MWAY

Teamassistenz (m/w/d) – Office / Inside Sales in Voll- oder Teilzeit

Du suchst nach einer verantwortungsvollen Aufgabe in einem sympathischen Team, in dem du dich wohl fühlst? Du hast eine Affinität mit Zahlen und Daten zu arbeiten und Freude am eigenverantwortlichen und strukturierten Arbeiten? Du magst freie Einteilung deiner Aufgaben und schätzt flache Hierarchien?

Dann bewirb dich jetzt!

Teamassistenz (m/w/d) – Office / Inside Sales in Voll- oder Teilzeit (min. 20 Std./Woche) für MWAY:

Du bist für unsere Mitarbeitenden und Kunden der First-Point-of-Contact und damit zentrale(r) Ansprechpartner:in für vielfältige Aufgaben
Du übernimmst den Empfang sowie die Telefonzentrale, koordinierst Termine und übernimmst klassische Assistenzaufgaben (E-Mails, Post, etc.)
Du behältst den Überblick über anstehende Termine und gestaltest unter Berücksichtigung wechselnder Prioritäten den Büroalltag mit Professionalität und viel Liebe zum Detail
Als Schnittstelle zwischen unseren Kunden und deinen Kollegen aus dem Projektmanagement, Sales oder der Geschäftsführung fungierst du als wichtiger Ansprechpartner:in für Angebote, Aufträge und Rechnungen
Du erstellst Ausgangsrechnungen und verarbeitest unsere Eingangsrechnungen
Du bereitest Leistungsnachweise vor und holst die Freigabe unserer Kunden ein
Du bist verantwortlich für die Registrierung und Pflege von Lieferantenportalen und internen CRM-Systemen (z.B. Sales Pipeline)
Als Teil eines tollen Teams beinhaltet diese Stelle die Unterstützung bzw. (Urlaubs-)Vertretung von Tätigkeiten der KollegInnen des Administrationsteams (z.B. Officemanagement)
Darüber hinaus sind in unseren mittelständischen Strukturen weitere Entwicklungsmöglichkeiten in der Administration möglich (z.B. Inside Sales oder Buchhaltung)

Was bringst du idealerweise mit?

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie erste Berufserfahrung
Schnelle Auffassungsgabe, Zahlenaffinität sowie analytische Denkweise
Strukturierte, ergebnisorientierte und organisierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative
Hohe Service- und Kundenorientierung und Kommunikationsfähigkeit
Deine herzliche, freundliche und zugängliche Art macht dich zu einem Teamplayer
IT-Affinität und sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen
Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse

Nice to know

Wir bieten flexible Arbeitszeiten, individuelle Lösungen für Voll- und Teilzeitmodelle und die Möglichkeit der Remote Arbeit. Damit möchten wir für unsere Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen optimale Bedingungen schaffen, um Familie, Freizeit und Beruf unter einen Hut zu bringen. Teile uns gerne in deiner Bewerbung mit, welches Arbeitsmodell du bevorzugst. In den ersten Gesprächen können wir die konkreten Details besprechen.

Bei uns geht’s dir gut!

Essen & Trinken

MWAY spendiert in unserer Kantine in Stuttgart täglich ein frisches Mittagessen. Getränke gibt es ganztägig kostenlos.

Feedback

Wir freuen uns nicht nur auf deine Impulse, wir wollen dich von Anfang an fest integrieren. Regelmäßiges Feedback gehört für uns deshalb fest dazu.

(E-)Bike-Leasing

Wir bieten die Möglichkeit, über einen Partner günstig (E-)Bikes zu leasen. Dank eigener Fahrradgarage und Duschen steht der Bewegung vor und nach der Arbeit nichts im Wege.

Gesundheit

Wöchentlich frisches Obst, regelmäßige Gesundheitsaktionen, subventionierte Sportangebote: Wir fördern das Wohlbefinden und die Gesundheit unserer Mitarbeiter:innen.

Mentoring

Wer neu anfängt, bekommt für die Einarbeitungszeit eine Mentorin oder einen Mentor zur Seite gestellt, um den fachlichen und persönlichen Einstieg bei MWAY zu erleichtern.

Schnell erreichbar

Unsere neuen, hellen Räume in Stuttgart sind gut gelegen und dadurch problemlos und schnell auch mit dem öffentlichen Nahverkehr erreichbar.

Arbeitszeit

Wir bieten flexible Arbeitszeiten sowie individuelle Lösungen für Voll- und Teilzeitmodelle. Du möchtest Teilzeit arbeiten? Gerne prüfen wir deinen Wunsch.

Arbeitsort

Bei uns gibt es die Möglichkeit der Remote Arbeit. Die Kombination aus Office und Remote Arbeit bietet uns das Beste aus beiden Welten.

30 Tage Urlaub

Erholung und Ausgleich sind uns wichtig. Daher erhält bei MWAY jede:r Vollzeitangestellte 30 Tage Jahresurlaub.

MAcademy

Profitiere von Weiterbildungs - möglichkeiten unserer MACADEMY, um dein Wissen zu erweitern, stetig Neues zu lernen und dich weiterzuentwickeln.

Gleich bewerben!

Wir sind ein wissbegieriges und innovatives Team von gut 100 Mobile-enthusiastischen Menschen – und freuen uns auf frischen Wind!

Ich erkläre mich mit den Bestimmungen zum Datenschutz für Bewerber:innen der MWAY Group GmbH für einverstanden.

Jetzt bewerben

So läuft die Bewerbung ab

Deine Bewerbung

Sende uns deinen CV digital zu. Wir freuen uns zudem über ein kurzes Anschreiben mit deiner Motivation, deinen frühstmöglichen Eintrittstermin und einer Gehaltsvorstellung.

Screening

Du erhältst sofort eine Eingangsbestätigung per Mail. Danach beginnen wir damit, deine Unterlagen zu sichten und melden uns sobald wie möglich bei dir.

Interviews

Wenn uns deine Unterlagen zusagen, vereinbaren wir einen ersten Video-Call. Nach überzeugendem Video-Call laden wir dich gerne für ein Gespräch mit fachlichen Deep Dive in unser Office ein.

Discover Day

Gespräche überstanden? Nun hast du die Möglichkeit, das Team kennenzulernen. An diesem Tag nutzen wir die Chance, dir weitere Einblicke in unsere Arbeitsweise und Projekte zu geben.

Zusage

Wenn alles passt, bekommst du von uns eine Zusage und den Vertrag elektronisch zugesandt.

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Stuttgart

Unser modernes Office mit Blick auf den Fernsehturm befindet sich im Stuttgarter Ortsteil Bad Cannstatt – zentral und mit optimaler ÖPNV-Anbindung. Elektrisch höhenverstellbare Schreibtische und ergonomische Stühle findest du an jedem Arbeitsplatz in unseren klimatisierten Räumen, moderne technische Ausstattung auf dem Stand der Zeit gehört sowieso dazu

Interessiert?

Jana Mayer

hr@mway.io