Inside Sales Assistant (m/w/d)

Du suchst nach einer verantwortungsvollen Aufgabe in einem sympathischen Team, in dem du dich wohl fühlst? Du hast eine Affinität mit Zahlen und Daten zu arbeiten und Freude am eigenverantwortlichen und strukturierten Arbeiten? Du magst freie Einteilung deiner Aufgaben und schätzt flache Hierarchien? Dann bist du bei uns richtig, denn für unser wachsendes Team in Stuttgart suchen wir ab sofort eine Verstärkung in der Administration.

Inside Sales Assistant (m/w/d) bei MWAY:

  • Du übernimmst abwechslungsreiche Aufgaben rund um die Auftragsabwicklung und das Angebotsmanagement
  • Als Schnittstelle zwischen unseren Kunden oder Partnern und deinen Kollegen aus dem Projektmanagement, Sales oder der Geschäftsführung fungierst du als wichtiger Ansprechpartner:in für Angebote, Aufträge und Rechnungen
  • Du erstellst Rechnungen und unterstützt die Buchhaltung im Mahnwesen
  • Du pflegst Angebote in unserem ERP System ein und kontrollierst eingehende Bestellungen auf ihre Richtigkeit und wickelst diese eigenverantwortlich ab
  • Du bereitest Leistungsnachweise vor und holst die Freigabe unserer Kunden ein
  • Du bist verantwortlich für die Registrierung und Pflege von Lieferantenportalen und internen CRM-Systemen (z.B. Sales Pipeline)
  • Diese Stelle beinhaltet in einem gewissen Umfang die Unterstützung und die Übernahme von Tätigkeiten der Kolleg:innen des Officemanagements (Empfang von Gästen etc.)
  • Darüber hinaus sind in unseren mittelständischen Strukturen weitere Entwicklungsmöglichkeiten und die Übernahme weiterer Tätigkeiten der Administration möglich

Was bringst du idealerweise mit?

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt sowie erste Berufserfahrung
  • Schnelle Auffassungsgabe, Zahlenaffinität sowie analytische Denkweise
  • Strukturierte, ergebnisorientierte und eigenständige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative
  • Hohe Service- und Kundenorientierung und Kommunikationsfähigkeit
  • IT-Affinität und sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Bei uns geht’s dir gut!

Essen und Trinken

Essen & Trinken

MWAY spendiert in unserer Kantine in Stuttgart täglich ein frisches Mittagessen. Getränke gibt es ganztägig kostenlos.

Feedback

Feedback

Wir freuen uns nicht nur auf deine Impulse, wir wollen dich von Anfang an fest integrieren. Regelmäßiges Feedback gehört für uns deshalb fest dazu.

Bike-Leasing

(E-)Bike-Leasing

Wir bieten die Möglichkeit, über einen Partner günstig (E-)Bikes zu leasen. Dank eigener Fahrradgarage und Duschen steht der Bewegung vor und nach der Arbeit nichts im Wege.

Gesundheit

Gesundheit

Wöchentlich frisches Obst, regelmäßige Gesundheitsaktionen, subventionierte Sportangebote: Wir fördern das Wohlbefinden und die Gesundheit unserer Mitarbeiter:innen.

Mentoring

Mentoring

Wer neu anfängt, bekommt für die Einarbeitungszeit eine Mentorin oder einen Mentor zur Seite gestellt, um den fachlichen und persönlichen Einstieg bei MWAY zu erleichtern.

Schnell erreichbar

Schnell erreichbar

Unsere neuen, hellen Räume in Stuttgart sind gut gelegen und dadurch problemlos und schnell auch mit dem öffentlichen Nahverkehr erreichbar.

Gleich bewerben!

Wir sind ein wissbegieriges und innovatives Team von gut 60 Mobile-enthusiastischen Menschen – und freuen uns auf frischen Wind!

So läuft die Bewerbung ab

1

Deine Bewerbung

Sende uns deinen CV digital zu. Wir freuen uns zudem über ein kurzes Anschreiben mit deiner Motivation, deinen frühst­möglichen Eintrittstermin und einer Gehalts­vorstellung.

2

Screening

Du erhältst sofort eine Eingangsbestätigung per Mail. Danach beginnen wir damit, deine Unterlagen zu sichten und melden uns sobald wie möglich bei dir.

3

Interviews

Wenn uns deine Unterlagen zusagen, vereinbaren wir einen ersten Video-Call. Nach überzeugendem Video-Call laden wir dich gerne für ein Gespräch mit fachlichen Deep Dive in unser Office ein.

4

Discover Day

Gespräche überstanden? Nun hast du die Möglichkeit, das Team kennen­zulernen. An diesem Tag nutzen wir die Chance, dir weitere Einblicke in unsere Arbeitsweise und Projekte zu geben.

5

Zusage

Wenn alles passt, bekommst du von uns eine Zusage und den Vertrag elektronisch zugesandt.

Fernsehturm

Der Standort

Unser modernes Office mit Blick auf den Fernsehturm befindet sich im Stuttgarter Ortsteil Bad Cannstatt – zentral und mit optimaler ÖPNV-Anbindung. Elektrisch höhenverstellbare Schreibtische und ergonomische Stühle findest du an jedem Arbeitsplatz in unseren klimatisierten Räumen, moderne technische Ausstattung auf dem Stand der Zeit gehört sowieso dazu.

Jana Mayer

Interessiert?

Jana Mayer